Extraire des documents grâce à l'IA

Notre logiciel permet de lire des documents existants à l'aide de l'IA.

Pour cela, joignez un document à un document vide et utilisez les «trois astérisques» pour extraire automatiquement le contenu sous forme de texte. Vous pouvez choisir de ne reprendre que le texte ou de prendre également en compte la structure du document (la mise en page et le formatage du fichier sont également conservés, par exemple pour les tableaux). Si vous « insérez le fichier avec sa structure », deux options s’offrent à vous :

• «optimisé» : cette option est optimisée en termes de vitesse et de résultat et fonctionne très bien pour la plupart des fichiers.
• «très précis» : si un fichier est plutôt complexe, cette option permet d’obtenir un résultat encore plus précis.

Le contenu extrait peut ensuite être réutilisé directement. 

Que pouvez-vous en faire?

• Utiliser les informations pour des résumés générés par l'IA 

Le texte extrait peut être utilisé pour des fonctions d'IA, par exemple pour résumer les informations essentielles d'un document plus long.

• Mettre en forme et mettre en évidence le contenu

Le texte peut ensuite être modifié et mis en forme. Les passages importants peuvent par exemple être mis en gras ou surlignés en couleur.

• Transférer le texte dans d’autres documents

Le contenu extrait peut être facilement copié et transféré dans d’autres documents.

Cela permet d’analyser rapidement des documents existants et de réutiliser directement les informations qu’ils contiennent, sans avoir à transcrire le texte manuellement. Le tout dans le respect total de la protection des données.